信息化项目实施过程中，信息系统的切入是一个非常重要的环节。系统切换主要包括以下步骤：
1.做好系统基础数据准备工作
基础数据务必准确，基础数据的准备必须充分。
以ERP系统的实施为例，所需要准备的数据涉及仓储等物流数据。系统实施后，见效最快的往往是物流系统，如果初始数据不准确，会造成有劳无功的后果。
物流系统的数据初始化工作应该细致和充分，可以让公司的财务管理部门与物流管理部门联合，一起完成数据初始化和盘点等工作，这样有利于系统对接后，账务数据的一致性和准确性，同时缩短系统实施时间。
对于出现的问题，可以通过过程跟踪方法，跟踪业务操作人员的业务处理流程，进行进一步的现场培训，并根据实际情况进行抽查，及时解决问题。
其中，对销售、采购、预算、质量管理等涉及业务操作的数据，采用实施过程控制的管理手段，在数据资源录入阶段，结合软件系统预警控制和严格的业务管理，对数据资源的合法性和可执行性，加以审核、控制，将管控前移，减少无效数据对正常业务流程的影响。
2.硬件及网络环境准备
网络硬件、软件环境检查是上线准备阶段非常重要的一项任务。具体内容包括：
网络准备：保证局域网网络畅通，连锁交换电脑可以连接因特网，减少文件共享。
硬件准备：电脑操作无故障，键盘鼠标扫描枪等输入设备正常，打印机无故障。
软件准备：操作系统健康运行，相应软件执行安全补丁，防火墙杀毒软件使用正常并定时升级。
3.试运行和正式上线运行
为了确保在该阶段不出现大的数据变更或者流程调整，前期的各阶段工作尤为重要，也就是说各阶段工作有着紧密的因果关系。
建议实施人员在执行试运行阶段时，可以开通新旧两套版本同时运行，然后让员工快速熟悉使用新系统，以辅助其短时间内容掌握新系统各个功能模块和部门流程。
另外全面上线的前提条件还包括：试运行期间暴露的各种细节问题都得到妥善解决；企业员工岗位分工完成，责任明确；有关文档都齐备，并由领导组审核签字；客户做好正式上线的心理准备，预期执行没有问题；实施人员与客户确认全面上线时间，再进行一次数据处理，把原来系统中的库存信息转移到新系统中来，所有部门全面上线，所有业务转移到新系统中录入。
全面上线时，库存信息与原来系统完全相同。原来系统继续保留服务器及部门查询机器，需要备份，以作为查询过渡使用。