进入二十一世纪以来，世界经济从以工业经济为主向以知识经济为主迅速转变。知识经济是以创新性劳动为主导的经济，各种新技术、新方法、新设计、新产品层出不穷，企业之间的竞争更加激烈。如何利用计算机对工程项目实施情况和相关信息进行综合管理，有效利用造价历史数据辅助决策，已成为项目管理型企业面临的新挑战。目前许多企业在项目管理方面还存在着以下情况：
1）项目难以监控和管理，管理者对各个项目的时间、质量、成本等过程的控制与管理总是力不从心，控制过程没有抓到实处，项目进度无法及时跟踪和掌控
2）随着项目的增多，项目资料的膨胀，项目资料管理凌乱，很多重要的项目资料遗漏或遗失或查找困难，甚至随着人员的流动而流失。
3）在项目进程中，无法对项目投入与产出的关系及时评估，导致管理者不能随时清晰地掌握项目的收款情况，不能有效地进行成本控制，导致消耗的费用增多。
4）项目的经济技术指标、材料设备价格库等数据未能得到充分的沉淀、挖掘和利用，信息的实时性和可操作性得不到体现，不能有效地给项目管理者提供重要依据和决策支持。某些信息需要人工去收集、整理、统计、汇总，工作量大，繁琐，效率低下，并且容易出错。
5）缺乏正式沟通，没有一种标准的语言，导致合作方无法彼此信任。
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