面对日趋复杂和激烈的市场竞争，尤其是信息技术浪潮的巨大冲击，工程造价行业原有的经营战略、传统的业务模式正面临严峻的挑战。企业必须重新审视和部署自己的竞争战略以及业务体系，必须在与其他企业的协作中构建和发展自己的核心竞争力，以新的信息化管理思维追求企业价值的最大化。
1）项目难以监控和管理
随着企业业务的发展，企业所处理的信息量也正在迅速膨胀，由于工程项目太多，管理者对各个项目的时间、质量、成本等过程的控制与管理总是力不从心，感觉监控过程没有抓到实处。任务、项目进度无法及时准确跟踪和掌握。
2）项目资料管理凌乱
随着项目的增多，工程项目的资料也会跟着膨胀，很多工程项目的重要资料和工作成果管理不完善，造成资料容易遗漏和遗失或查找困难，甚至随着人员的流动而流失。
3）项目和财务未能有效衔接
项目管理和财务管理之间未能有效的对接，以致管理者不能随时清晰地知道企业项目的收款情况，实施进度、成本控制以及在项目上消耗的费用等。
4）项目数据未能得到充分的沉淀和挖掘
项目的工程经济技术指标、材料设备价格库等数据未能得到充分的沉淀、挖掘和利用，信息的实时性和可操作性得不到体现，不能有效地给项目管理者提供重要依据和决策支持。某些信息需要人工去收集、整理、统计、汇总，工作量大，繁琐，效率也比较低下，并且容易出错。