对造价咨询企业来说,商业信息数据是企业赖以生存和发展的关键,在信息的收集、整理和分析工艺之外,信息是否受到有效保护更是生产力体系中至关重要的一环,而如何保护信息以及如何在有限的成本下保护信息,又涉及到信息随着时间推进,其价值也不断变化的规律,因此看似简单的保护,对造价咨询企业来说,同样要面临“信息生命周期管理”。
客户是企业的核心资源,企业的各项工作都是围绕客户生命周期的推进来开展的。如市场环节主要是解决机会客户的获取,销售环节是推动机会客户成为签约客户,服务环节则是使签约客户成为最终用户,同时挖掘新的销售可能。因此全面的客户生命周期管理可以说是从客户的角度重新诠释企业的业务全过程。熙元信息的iECCMS造价咨询系统是通过数据源设置可无缝整合系统内部数据以及第三方业务系统的数据。
造价咨询企业自身全生命周期与信息的生命周期有着怎样的内在联系?除了最重要的一环,也就是企业如何看待信息生命周期管理,这个态度以及相关政策会对企业自身生命周期产生相应影响之外,更现实和外在的联系在于,造价咨询企业如何保护自身的商业信息。
一般三到五年对于中小企业来说是一个生命循环的一个周期,如何借这个循环螺旋向上,与企业生命紧密相关的信息生命周期,它的管理就成为一个先决话题,要想企业“三年成财”,成长为稳定发展的企业,就需要以战略眼光来看待信息生命周期管理,自然,相关政策的思考、制定和实施,其复杂性实在能够得上以“兵法”来称呼。
企业生命周期理论的应用要求企业在不同的发展时期采取相应的发展策略,都应当进行相应的调整。例如,在企业发展时期,这一时期也被称为纠错期,企业的主要发展目标是获得市场份额,打开销售渠道,获得原始的资金积累,为企业下一阶段发展打下基础,在这一时期,企业应当更加重视市场,以市场需求为基础制定相应的发展策略。在企业发展的成熟期,企业面临的最大任务便是转型,这一时期也被称为企业发展的转型期,对于任何企业而言,在发展到一定阶段后进行转型都是必须的,中小企业也是如此。当中小企业产品出现一定的饱和之后,就需要调整发展策略,积极进行企业转型,否则很快就会进入衰退期。
目前造价咨询企业面临的是造价咨询总体规模小、机构经营范围狭窄,业务量较少,恶性竞争较严重,信息化程度不高等问题,在面对企业的严峻形式,信息化建设的工作是必不可少的。可以率先从咨询工具入手,一定要打破传统思维和利益链,系统的建立可以为企业标准化、规范化的管理带来良好的保障。
熙元信息iECCMS工程造价咨询管理系统以项目为主贯穿整个业务流程,将项目拆分为里程碑分不同专业执行,通过任务分派、反馈、审核、出品全过程在线跟踪管理,实现项目资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档管理,实现公司内部、异地分布工作高效协同,信息资源共享,提高企业工作效率,降低运营风险,为企业积累宝贵的经营数据以供决策,从而提高企业核心竞争力。
通过iECCMS可帮助工程造价咨询企业将先进的行业管理思想落到实处,理顺项目由开始到结束每个执行环节,降低工作人员的技术强度,提高工作效率、管理水平和客户满意度。
信息化的建设也是中小企业的重中之重因为信息的保存是一个企业发展的记录也是借鉴,可以从信息中查找到企业的优缺点,能够是企业在选择项目的时候可以根据之前的信息作出选择,项目管理解决方案覆盖了企业项目生命周期的全部过程。